Projektmanagement
Sie möchten ein Projekt in Ihrem Unternehmen durchführen? Dann sind wir der richtige Partner für Sie! Wir kommen zu Ihnen ins Unternehmen und unterstützen Sie von der Planung, über Durchführung und Projektabschluss – lassen Sie sich von unseren erfahrenen Expertinnen und Experten beraten und kontaktieren Sie uns noch heute. Gerne unterstützen wir Sie bei allem rund um Ihr Projekt.
Projektmanagement: Mit uns wird Ihr Projekt zum Erfolg
Ein Projekt zu planen und durchzuführen kann eine große Herausforderung sein. Wir unterstützen bei allen Tätigkeiten rund um das Projektmanagement, ob Planung, Koordination, Controlling oder Risikomanagement, unsere erfahrenen Kolleginnen und Kollegen helfen Ihnen den Überblick zu behalten. Gerne sind wir auch nur als beobachtende und beratende Partei für Sie da und bringen eine unvoreingenommene Sichtweise auf Ihre Pläne ein.
Was umfasst unser Projektmanagement?
Projektplanung
Die Projektplanung ist essenziell für eine erfolgreiche Durchführung. Wir legen mit Ihnen zusammen die Grundstruktur des Projekts fest, welche Kernaufgaben müssen erledigt werden? Wie können diese Aufgaben in sinnvolle Unteraufgaben aufgeteilt werden? Auf Basis dieser Aufgaben lässt sich dann ein Zeitplan erstellen und die benötigten Ressourcen planen. Auch eine Risikobewertung ist in diesem Schritt sinnvoll, es sollte betrachtet werden wer und welche Bereiche von der Durchführung betroffen sind und welche Auswirkungen die Veränderungen haben können. Gerne erarbeiten wir für Sie bzw. mit Ihnen den Projektplan für Ihr Projekt.
Koordination des Teams/der Teams
Unabhängig davon, ob ihr Projekt ein Team oder mehrere Teams umfasst, die Koordination ist unabdingbar, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren. Es muss jederzeit klar sein, wer woran arbeitet und ob Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Überschneidungen in ihren Themen haben, um doppelte Arbeiten oder Inkompatibiläten zu vermeiden. Wir unterstützen Sie jederzeit den Überblick zu behalten und koordinieren Aufgaben und Personen. Auch mögliche Konflikte zwischen Personen und Teams erkennen wir frühzeitig und gehen diese proaktiv an. Wir übernehmen die Koordination der Teams mit Ihnen zusammen und gewährleisten eine reibungslose Zusammenarbeit.
Monitoring & Controlling
Bei einem vielfältigen Projekt den Überblick zu behalten ist eine Herausforderung. Wir unterstützen sowohl beim Monitoring, als auch beim Controlling. Wir behalten für Sie den Überblick über die aktuellen Fortschritte und ob Zeitpläne eingehalten werden. Auch die abgeschlossenen Aufgaben müssen auf ihre Vollständigkeit überprüft werden um keine darauf aufbauenden Probleme zu bekommen. Wir ergreifen in Rücksprache mit allen Beteiligten frühzeitig Maßnahmen um das Projekt erfolgreich abschließen zu können. Beim Controlling überwachen wir die Nutzung der Ressourcen, die für das Projekt zur Verfügung stehen um Budgets und Personalstunden einzuhalten.
Kommunikation mit Stakeholdern
Egal ob interne oder externe Stakeholder, wir übernehmen die Kommunikation oder unterstützen Sie bei der Kommunikation mit den Stakeholdern. Eine effektive Kommunikation mit den Stakeholdern kann dazu beitragen, den Ablauf des Projekts effizienter zu machen. Frühzeitiges einholen von Feedback kann Probleme und Missverständnisse vermeiden. Hierzu können regelmäßige Berichte, Meetings, Telefonkonferenzen oder Präsentationen geeignet. Für eine effektive Kommunikation kann auch ein Kommunikationsplan sinnvoll sein, gerne helfen wir Ihnen bei der Erstellung.
Analyse & Berichterstattung
Die Fortschritte eines Projekts zu analysieren und Berichte für relevante betroffene Personen zu erstellen ist wichtig um den Überblick über das Projekt zu behalten. Wir erarbeiten mit Ihnen relevante KPIs und stellen frühzeitig mögliche Blockaden fest, die den weiteren Fortschritt und den Beginn weiterer Aufgaben gefährden könnten. Die analysierten Daten bereiten wir dann auf und stellen Sie in übersichtlichen Berichten zur Verfügung, so können alle Beteiligten mit wenig Aufwand einen Überblick über die Projektfortschritte erhalten. Eine gute Berichterstattung sollte klar, präzise, relevant und zeitnah sein. Arten von Berichten können Fortschrittsberichte, Statusberichte, Endberichte oder Risikoberichte sein.
Qualitäts- & Risikomanagement
Schon zu Beginn des Projekts erarbeiten wir Qualitätsstandards für das Projekt. Wir betreuen alle Aspekte des Qualitätsmanagements, dass Prozesse wie Qualitätsplanung, Qualitätskontrolle, Qualitätsprüfung und Qualitätsverbesserung umfasst. So können Probleme effektiv verhindert werden und sichergestellt werden, dass das Endergebnis den erwarteten Ansprüchen entspricht. Aber auch das Risikomanagement ist ein wichtiger Punkt. Schon vor Projektstart identifizieren und evaluieren wir mit Ihnen mögliche Risiken und machen den Projektablauf reibungsloser. Auf Grundlage der analysierten Risiken können Strategien zur Minimierung der Auswirkungen vorgenommen werden.
Projektmanagement im Online Marketing
Als Online Marketing Agentur sind wir natürlich auch spezialisiert auf Projekte im Online Marketing. Egal ob Sie Ihre Onlinepräsenz jetzt erst aufbauen möchten mit einer eigenen Website oder einem Onlineshop, eine neue Seite haben möchten oder nur Ihre vorhandene Website bewerben möchten, wir unterstützen Sie dabei. Besonders der Aufbau einer neuen Seite oder eines Onlineshops ist ein großes Projekt, bei dem viele Dinge beachtet werden müssen und verschiedene Bereiche des Unternehmens involviert sind. Wir unterstützen Sie gern bei der Koordinierung und Abwicklung.
Auch beim Online Werbung schalten für Ihr Unternehmen ist einiges zu beachten und bei der ersten Erstellung eines Google oder Bing Ads Kontos und dem Aufbau der Kampagnen sollte direkt mit einer sinnvollen Struktur gearbeitet werden. Hier können unsere Expertinnen und Experten Sie ausführlich beraten und von der Keywordrecherche bis zur Kampagnenerstellung begleiten. Online Marketing ist allerdings kein abzuschließendes Projekt, denn es muss stetig weiter überwacht und optimiert werden, Trends wandeln sich, die Suchalgorithmen passen sich an oder Ihre Produkte und Dienstleistungen ändern sich. Von Kampangnenerstellung, bis Tracking und Optimierung unterstützen wir Sie bei Ihren Online Marketing Projekten.